這篇的四點拿來檢查自己作品中有沒有bug蠻不錯的:D
《本質思考》作者平井孝至指出,很多人不會從本質思考,只進行表面的思考,而且不管任何人,都會有思考慣性,這些思考慣性,會讓你誤以為自己在思考,所以才無法從「本質」思考,想破頭也找不出解答。
1. 堅持初期假設
有這類思考慣性的典型症狀是:在討論過程中經常使用「可是……」「不過……」「但是……」等詞反駁別人的想法,這表示說話的人封閉在自己建立的假設中。
陷入這個慣性的人,很難跳脫已設定好的假設,讓思考就停留在自己看見的一小部分本質,而看不到整體樣貌。
擁有這種症狀的人,可以在與他人討論時,多吸收別人的論點,拓展、深化自己的思考,如此一來,就更有機會歸納出可以真正解決問題的答案。
2. 反面結論
這是非常直觀的思考慣性,直接將現象的反面當作答案。比如我們都會覺得累了就需要休息,但卻忽略人會感到疲倦的原因有很多種,可能是對未來失去目標,也可能是真的生病了。
若是單純把現象的反面當作答案,只會掩蓋潛藏在現象背後的本質,這樣無法真正解決問題。
3. 依賴架構思考
我們在分析問題時,經常會運用理論架構幫助思考。以企業經常使用的SWOT分析來說,把公司的Strength(優勢)、Weakness(弱點)、Opportunity(機會)、Threat(威脅)列出來,對資訊整理來說,的確是非常有效,但對於解決問題,並沒有太大的意義。
在使用制式架構整理資訊的過程,總會讓人誤以為自己已經思考過了,而且因為大量資訊擺在面前,就會覺得自己了解所有狀況,於是便會停止思考。
4. 依常理分類
「那個人氣質好好喔!」「因為她是學音樂的啊!」
「他好喜歡分析東西喔!」「因為他是念理工科的啊!」
上述的對話就是依常理分類的典型例子,大家都會覺得學音樂的人氣質很好,但這其實是刻板印象,氣質好不好跟學音樂與否,其實並沒有什麼相關性。
許多時候,我們把事物進行分類後就以為自己已經思考、了解了,但事實上,分類並沒辦法解答事情,而你只是運用常理在尋找邏輯,而不是真的用大腦在思考。
5. 忘了思考的目的
我們為了解決問題,會先進行資料蒐集、整理,若是在資訊蒐集和整理階段時,不知不覺讓這件事變成目的,而忘了當初蒐集資料的目的。
不只是製作資料時會有這種情況發生,在漫長的討論過程中,也會有忘記對話目的的人,想說的話並沒有傳達得很清楚,講了一堆,卻被問:「你到底想說什麼?」沒有謹記思考、說話的目的,結果就只是運作到手和嘴巴,而非大腦。
6. 喪失主體性
犯這種慣性的人,通常會不自覺地依賴別人的大腦思考。因為沒有徹底的思考,所以他會對自己的主張沒有信心,聽到別人說的話,通常都會表示認同,而沒有站穩自己的立場。
https://www.managertoday.com.tw/articles/view/53454
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個人SWOT分析
SWOT是一種戰略分析方法,通過對被分析對像的優勢、劣勢、
機會和威脅等加以綜合評估與分析得出結論,通過內部資源、外部環
境有機結合來清晰地確定被分析對像的資源優勢和缺陷,了解所面臨
的機會和挑戰,從而在戰略與戰術兩個層面加以調整方法、資源以保
障被分析對像的實行以達到所要實現的目標。
自我意識的能力是情商之中最重要的基礎能力之一,用中國的古
話說就是一個人要有自知之明。為什麼自我意識的能力很重要的呢?
因為自我了解是一切社會活動的基礎,很難相信連自己都無法認清的
人能夠認清別人,無法認清別人能夠成功地與別人合作,而在日益競
爭的時代,良好合作才是成功的基礎。
個人SWOT分析是自我認識的有效工具之一,自從美國商業顧
問阿爾伯特‧漢弗萊在七十年代提出該工具後,SWOT在商業活動
中受到極為廣泛的關注。它能幫助你分析自身的內在優勢和劣勢以及
外部環境的機會和威脅。通過這些分析,你可以制定未來發展和實施
的策略,實現個人和企業的發展。SWOT分別是四個單詞的縮寫:
優勢(S)、劣勢(W)、機會(O)和威脅(T)。
一、制作個人SWOT圖譜
個人SWOT圖譜是一個四維的圖譜,它不僅考慮了一個人的內
部因素,還考慮他所處的環境因素,或者外部因素;然後通過矩陣式
交叉的分析,找出適合於自身發展的基本策略。
有益的(對達到目標有幫助) 有害的(對達到目標有害處)
内部組織 優勢 劣勢
(内在的)
外部環境 機會 威脅
(外在的)
1、展現自己的優勢
優勢是你區別於別人的一些重要特征,這句話的重點在於“區別
於他人”的特征。很多人將大家共有的特征列在這裡作為自身的優勢,
這其實並是不正確。例如有的人將“我很聰明”列在優勢列表之中,
但當他仔細比較和自己“競爭”的人後發現大家都很聰明,那麼“我
很聰明”在此次SWOT分析中只能算做基本要求,不能作為你個人
的優勢。你可以從下面幾個方面來挖掘你自身的優勢:
1、你有什麼別人沒有的長處嗎?例如你獲得過什麼獎勵,得到過
證書;又或者你有什麼特長等等。
2、你有什麼事情做的比別人好?例如有的人做事細心,能夠深入
細節,而有的人天生注重於問題大方向。
3、你有什麼特殊的資源?例如你的父母可能是某單位官員、某公
司經理等。
4、你的朋友一致認為你有哪些強項?如果你有老板認可的強項將
更為有效。
5、到目前為止,你認為最自豪的一件事或最自豪的成就是什麼?
6、你認為“競爭”對手在哪方面始終沒能做好?
在你列出你的強項的時候,不要害羞,要以開放和真誠的態度對
待這件事,多和自己朋友和同事互動,盡可能多而且准確地列出優勢。
中國人通常比較含蓄,往往不喜歡公開表述自己的優勢,在這種情況
下,你至少要列出你認為好的個性特征,例如性格開朗,做事有條理
等等。
2、認識自己的弱點
認識弱點和發掘優勢一樣,你不僅要充分做到自我批判,還要得
到朋友或同事,以及老板的反饋。有的人不能虛心地接受別人的批評,
當別人列出他的弱項的時候,他首先考慮的是反駁,或者尋找一些特
殊的理由,這是一種不被贊同的態度。列舉弱項,你可以從下面幾點
入手:
1、什麼樣的事情你通常不想去做,不想做的原因往往是因為你沒
有把握你能做好?
2、你對哪些項目沒有信心,覺得費了大量力氣也很難做好?你認
為自己最差能力是什麼?
3、你有什麼壞習慣?壞習慣可能是你最大的弱點,因為這些習慣
很難克服。
4、你有哪些性格上的缺陷嗎?例如不敢在公共場所演講或性格過
於內向等。
5、你的朋友和同事通常會說你哪些方面不足,哪些方面需要增強?
3、發現機遇
機遇來自於外部,但它是相對於能力來說的。換句話說,在你識
別機遇的時候必須考慮你自身的能力,只有在你的能力範圍內的機會
才能成為你的機遇。有的人一遇到機會就直接上去嘗試,最後發現自
己無法完成任務,此時機會反而成為你的威脅。
1、老板打算委派給大家一些重要的新任務。
2、有同事離開公司或新加入公司,團隊決定選擇新領導。
3、公司有什麼新活動?團隊舉辦什麼樣的比賽?等等。
4、和你具有相同績效的同事最近一次任務失手了。
5、你周圍是不是有一些同事不願意完成的任務?
6、哪位同事工作時身體不舒服並需要幫助等。
4、威脅或挑戰
除了機遇,我們也會面對各種各樣的挑戰和威脅。這是我們無法
控制的外部因素,但是我們可以弱化它們的影響,提前感知到挑戰的
存在可以幫助你提前做好准備。你的挑戰可能來自於下面一些地方。
1、什麼東西阻礙取得的好績效或阻礙了工作?
2、你的家人最近有沒有什麼變動?例如出差、海外工作等等。
3、部門新換了外籍老板可能讓你感到不適應。
4、和你具有相同績效的同事工作很刻苦。
5、什麼樣壞習慣妨礙了你的進步?
二、舉例說明
讓我們來看一個具體的SWOT的實例,我們還可以對該SWO
T圖形做出進一步分析,SWOT圖形除了能讓我們一目了然看出自
己強項和弱勢、機遇與威脅以外,還能讓我們從中分析出未來發展的
策略以及與人相處的策略等。下面的表格是張三的SWOT圖譜,張
三在公司中具有良好績效的記錄,並有較強的辦事能力和積極向上的
性格。
優勢分析
◆ 我具有較強的創新能力,在我的同事得到普遍的認可。和同事
相比我的交流能力顯得較強。
◆ 我通常能夠發現問題的關鍵所在,有時能直接找到問題的合理
的解決方案。
◆ 我對和自身利益無關的事情也有極強的耐心。
弱項分析
◆ 我有強力的偏好能將手邊的事情快速的處理完,但對於做事的
質量並不會深入關注。
◆ 當我手邊有多件事情需要同時完成的時候,我會有較大的壓力
感。
◆ 我在公共場所做演講的時候會感到非常緊張。
掌握機會
◆ 公司剛引入領導輪值制度,下周將會重選領導。
◆ 明年新項目啟動期間,公司將和海外機構合作。
◆ 財年末績效考評會有改革,客戶滿意度將加入到考評列表中。
辨別威脅
◆ 團隊中的李四性格極度外向,口才非常出色。是爭奪領導的競
爭對手之一。
◆ 所有的同事都非常刻苦地工作,期中績效考評能否獲得較好的
名次尚且未知。
◆ 我的英語能力較差,加入海外組的壓力較大。
張三已經列出了自己的優勢和弱勢,他也知道了自己面對的機遇
和威脅。那他在緊接著的一段時間應該怎麼做呢?這就是一個策略的
問題。我們在今後文章中做進一步的講解。在這裡張三決定發揮自己
“富有耐心”的優勢,爭取在下一次領導選取中擔任適當的職務,從
而提高自己的綜合能力。
策略是如何獲勝的藝術,是方向選擇的基礎。SWOT分析結果
是個人策略選擇的依據,對待該結果有四種策略SO(成長策略)、
ST(廣度策略)、WO(轉向策略)和WT(防御策略),綜合四
個策略就能確定人生的奮鬥方向。
實踐:繪制你自身的SWOT圖譜。
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